<< Сентябрь 2017 >>
  Пн. Вт. Ср. Чт. Пт. Сб. Вс.
>  28  29  30  31 1 2 3
> 4 5 6 7 8 9 10
> 11 12 13 14 15 16 17
> 18 19 20 21 22 23 24
> 25 26 27 28 29 30  1

Представительство по новым правилам. Что изменить в оформлении доверенностей к сентябрю

Основной вопрос:

какие изменения нужно внести в стандарты оформления и выдачи доверенностей, которые действуют в компании, в связи с принятием поправок в Гражданский кодекс

Решение:

в первую очередь нужно изменить те положения, которые позволят оптимизировать работу с доверенностями и сэкономить на услугах нотариуса (например, исключить требования об обязательной выдаче доверенности на срок не более трех лет, обязательном нотариальном удостоверении доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала). Также можно закрепить право использования других новшеств, например о безотзывных доверенностях.

Со 2 сентября компании смогут воспользоваться преимуществами новых положений о доверенностях. Эти изменения содержатся во втором блоке поправок в Гражданский кодекс (введены Федеральным законом от 07.05.13 № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации», далее – закон № 100-ФЗ). Новые положения о доверенностях можно условно разделить на две группы. К первой относятся изменения, уточняющие порядок выдачи и удостоверения любых доверенностей. Во вторую группу входят нормы, посвященные новому для российского права институту безотзывных доверенностей.

Несмотря на то, что закон № 100-ФЗ вступит в силу 1 сентября, его положения можно начать применять к правоотношениям, возникшим после этой даты (п. 1, 3 ст. 3 закона № 100-ФЗ). Это значит, что оформлять доверенности по новым правилам можно будет со 2 сентября. Кроме того, к этой дате нужно привести в соответствие с новыми положениями внутренние документы компании, в которых содержатся требования оформления и выдачи доверенностей. Например, регламент оформления доверенностей, а также положения о ведении договорной работы, документообороте, порядке проверки полномочий контрагентов.

Доверенность от имени нескольких доверителей или на несколько представителей

В текст Гражданского кодекса в новой редакции включено положение о том, что доверенность можно выдать нескольким лицам одновременно, а также, наоборот, от имени нескольких лиц.
Цитируем документ. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ в редакции закона № 100-ФЗ).
Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно (п. 6 ст. 185 ГК РФ в редакции закона № 100-ФЗ).
В действующей редакции Гражданского кодекса указано, что доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Несмотря на то что буквальное толкование этой нормы не позволяет сделать вывод, можно ли выдать доверенность от нескольких доверителей или на несколько представителей, такая возможность была предусмотрена в другом законе. Так, в части 1 статьи 59 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1) указано, что нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, а также на имя одного или нескольких лиц. Чтобы исключить эти противоречия, в пункт 1 статьи 185 Гражданского кодекса были внесены положения, прямо предусматривающие возможность выдачи доверенности в отношении нескольких представителей.

Раньше при выдаче доверенности нескольким представителям возникала проблема, связанная с порядком осуществления их полномочий. В действующей редакции Гражданского кодекса не предусмотрено, как несколько представителей должны осуществлять свои полномочия (совместно или по отдельности), если им выдана одна доверенность. На практике это необходимо было указывать непосредственно в тексте доверенности.
Теперь же, если в доверенности не указано, как представители должны осуществлять свои полномочия, будет действовать следующая общая норма: каждый из представителей может действовать отдельно друг от друга в пределах установленных в доверенности полномочий. Если же цель выдачи доверенности нескольким представителям в том, чтобы они могли действовать только совместно, то в ней обязательно должна быть такая оговорка (п. 5 ст. 185 ГК РФ в редакции закона № 100-ФЗ). Это удобно, если договоры заключаются от имени компании представителем, но генеральный директор желает избежать ситуации, когда единственный представитель совершит невыгодную для компании сделку (пусть и в пределах полномочий). Введение второго представителя в такую доверенность может снизить риски. Если доверенностью будет предусмотрено, что представители действуют совместно (например, финансовый директор и руководитель юридического отдела), это означает, что они будут контролировать друг друга и совершить невыгодную сделку станет сложнее.

Доверенность можно выдать на срок более трех лет

Из Гражданского кодекса будет исключено положение, ограничивающее право выдачи доверенности на срок более трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Это значит, что доверенность можно оформлять на любой срок. Но не стоит забывать, что этот срок обязательно нужно указать в доверенности, иначе она будет действовать только один год. В этой части пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса останется без изменения.

Внимание: доверенность от имени нескольких лиц может быть выдана только в случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность. Фактически происходит объединение нескольких доверенностей в едином документе. При этом отменить такую доверенность может один из доверителей (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ в редакции закона № 100-ФЗ).

Поправка о сроке предоставляет новые возможности для более гибкого структурирования отношений представительства. Дело в том, что, согласно статье 59 Трудового кодекса, с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами компаний могут быть заключены срочные трудовые договоры. При этом максимальный срок срочного трудового договора составляет пять лет (ст. 58 ТК РФ). На практике возникала следующая ситуация: с главным бухгалтером заключался трудовой договор на пять лет, но при этом доверенность можно было выдать только на три года. И приходилось отслеживать, не подошел ли к концу срок действия выданной доверенности, чтобы вовремя оформить новую. Теперь же главному бухгалтеру и заместителям руководителя компании можно будет выдать доверенность на весь срок действия срочного трудового договора.

Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей

По общему правилу доверенность составляется в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). При этом в Гражданском кодексе установлены исключения, когда требуется обращение к нотариусу для удостоверения доверенностей. Теперь этот перечень существенно расширится (п. 1 ст. 185.1 в редакции закона № 100-ФЗ).

Во-первых, нотариальная доверенность нужна для совершения сделок, требующих нотариальной формы. Это правило закреплено и в действующей редакции – в пункте 2 статьи 185 ГК РФ. Во-вторых, для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок. Сейчас аналогичное правило распространяется только на права и сделки, которые зафиксированы в ЕГРП (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»). Но, по сути, это правило должно относиться к любым другим правам и сделкам. Например, в случае подачи заявления на регистрацию лицензионных договоров (п. 2 ст. 1232 ГК РФ). В-третьих, нотариальной должна быть доверенность на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Эта норма привела к появлению вопроса: обязательна ли нотариальная доверенность для подписания договора аренды недвижимости? Не исключено, что сотрудники Росреестра будут склоняться к тому, что обязательна. Соответственно, в случае заключения по доверенности договора аренды на срок не менее года (который нужно будет регистрировать) лучше позаботиться о том, чтобы доверенность была нотариально удостоверена. В законе могут быть предусмотрены исключения из этого перечня, то есть случаи, когда нотариальное удостоверение не требуется (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ в редакции закона № 100-ФЗ).

Также нотариальному удостоверению подлежит доверенность, выданная в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ). В новой редакции Гражданского кодекса это правило останется, но появится одно исключение. Не потребует нотариального удостоверения доверенность, если она была выдана в порядке передоверия юридическими лицами, а также руководителями филиалов и представительств юридических лиц (абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ в редакции закона № 100-ФЗ). Другими словами, если генеральный директор выдал доверенность, например юридической компании, то эта компания может передать полномочия своим сотрудникам в порядке передоверия в простой письменной форме с подписью генерального директора компании-представителя. Или другой пример: руководитель филиала (представительства), действующий на основании доверенности, выданной компанией, может передоверить свои полномочия другим сотрудникам также в простой письменной форме.

Прекращение действия доверенности

Изменения Гражданского кодекса затронули и правила прекращения действия доверенности.

Новое основание для отмены доверенности – банкротство. В Гражданском кодексе появится новое основание прекращения доверенности (п. 7 ст. 188 ГК РФ в редакции закона № 100-ФЗ). Это введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности (внешнего управления или конкурсного производства).
Возможность публичной отмены доверенности. В качестве дополнения к существующему порядку отмены доверенности установлен новый механизм – публикация в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 100-ФЗ). Сейчас такие сведения публикует газета «Коммерсантъ» (распоряжение Правительства РФ от 21.07.08 № 1049-р). Таким образом, об отмене доверенности можно не только уведомить представителя и третьих лиц, но и опубликовать эти сведения в газете «Коммерсантъ». В этом случае подпись доверителя на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. В случае публикации информации об отмене доверенности третьи лица считаются извещенными об этом по истечении месяца со дня такой публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

В интересах компании-доверителя воспользоваться всеми возможными способами извещения третьих лиц, в том числе путем публикации. Дело в том, что теперь в Гражданском кодексе будет предусмотрено специальное последствие неизвещения третьих лиц об отмене доверенности: если контрагенту предъявлена доверенность, о прекращении которой он не знал и не должен был знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий представителя, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для доверителя, а также его правопреемников (п. 2 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 100-ФЗ). То есть если контрагент не знал об отмене доверенности, сделка, совершенная с таким «представителем», все равно будет действительна.

Безотзывная доверенность

Новый институт безотзывных доверенностей или безотзывных полномочий, который давно известен многим зарубежным порядкам (в частности, действует в Англии, Франции, США, Германии), со 2 сентября 2013 года может применяться и в России.
Цитируем документ. В целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства представляемого перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель, в случаях если такое обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности, представляемый может указать в доверенности, выданной представителю, на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (безотзывная доверенность) (п. 1 ст. 188.1 ГК РФ в редакции закона № 100-ФЗ).

Внимание: печать больше не будет обязательным реквизитом доверенности, выдаваемой от имени компании (п. 5 ст. 185.1 ГК РФ в редакции закона № 100-ФЗ). Но в некоторых случаях печать все-таки понадобится, например в доверенности на представление интересов компании в суде (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ).

Особенность безотзывных доверенностей заключается в том, что представитель по такой доверенности действует не в интересах доверителя, а в своих собственных интересах либо в интересах третьего лица. Например, такие доверенности могут быть выданы при заключении кредитного договора, обеспеченного залогом: заемщик-залогодатель выдает безотзывную доверенность банку-залогодержателю для регистрации залога либо управления заложенным имуществом. Еще пример – в обеспечение договора займа заемщик выдает кредитору безотзывную доверенность для продажи недвижимости, принадлежащей заемщику, на случай невозврата суммы займа.
Другими словами, безотзывная доверенность выдается не в целях совершения каких-либо действий в интересах доверителя, а в целях обеспечения совершения необходимых действий в интересах представителя либо третьего лица, которые, как правило, являются кредиторами по основному обеспечиваемому обязательству.

Формулировка пункта 1 статьи 188.1 Гражданского кодекса предусматривает возможность выдачи безотзывной доверенности для исполнения или обеспечения исполнения любых обязательств, связанных с предпринимательской деятельностью. Поэтому не исключено, что на практике безотзывные доверенности будут выдаваться и в случаях, когда представитель действует в интересах доверителя (например, действует на основании договора поручения с доверителем). Но, скорее всего, в таких ситуациях оговорка о безотзывности будет признаваться недействительной, поскольку доверитель в любом случае должен иметь право отозвать доверенность, если представитель по такой доверенности действует в его интересах.
Безотзывность доверенности не означает, что ее невозможно отозвать или отменить ни при каких условиях. Это возможно, но в строго ограниченном числе случаев, которые должны быть прямо закреплены в тексте доверенности. При этом такая доверенность в любом случае прекращается с прекращением обеспечиваемого основного обязательства, а также если представитель злоупотребляет своими полномочиями или возникли обстоятельства, очевидно свидетельствующие о том, что данное злоупотребление может произойти (п. 1 ст. 188.1 ГК РФ в редакции закона № 100-ФЗ).

 

Автор: Руководитель Центра от 05.08.2013





  
Связанные статьи
Неустойка по договору не облагается НДС
Предметная иерархия нормативных правовых актов. Два различных подхода судов
Споры с контрагентом в международном коммерческом арбитраже. Непривычные нюансы судебной процедуры
На земельном участке незаконно возведено сооружение. Какие исполнительные действия помогут его освободить
Арбитражные суды смогут передавать исполнительные листы напрямую приставам
Установлена презумпция достоверности данных ЕГРЮЛ
Федеральная служба по финансовым рынкам упраздняется
Решения, принимаемые судом апелляционной инстанции
Доказывание в суде апелляционной инстанции
Продажа тура в рассрочку. Налогооблагаемый доход при «упрощенке»
Организация отказалась от товарного знака / Хозяйство выплачивает работникам зарплату собственной продукцией. Возникает ли база по НДС в данном случае? / У хозяйства есть партнеры за рубежом. Можно ли учесть при расчете налога на прибыль стоимость телефон
В отношении печного топлива акциз уплачивается не всегда
Принесение жалоб и представлений в суд апелляционной инстанции
Переговоры с более сильным контрагентом. Как при заключении договора отстоять интересы компании
Применение кассового метода в бухучете: плюсы и минусы
Право собственности на недвижимость можно будет зарегистрировать по интернету
В случае повреждения вагонов вплоть до их списания компания, которая пользовалась ими, не должна платить владельцу штраф за простой
Как исправить существенные ошибки
ВАС РФ решил бороться с тотальным оспариванием сделок банкрота
В списке участников собрания два адреса одного акционера. Направить уведомление можно по любому из них
Также читайте следующие новости




















 

CMS Status-X