Как совершаются сделки с недвижимостью и оформляются документы

Как правило, сделки с недвижимыми вещами совершаются у нотариуса. Сделка для передачи недвижимой собственности и обременения недвижимой вещи вещным правом, а также передачи, обременения или изменения содержания обременяющего недвижимую вещь вещного права должна быть нотариально удостоверена. При удостоверении сделки нотариус должен проконсультировать участников сделки, выяснить существенные обстоятельства и составить проекты документов. Нотариус представляет участников сделки в суде, ведущем крепостную книгу, подав заявление о закреплении недвижимости в крепостное отделение. Можно договориться, что сумма покупки или займа выплачивается на депозит нотариуса, и нотариус перечисляет ее тогда, когда заявление о закреплении недвижимости представлено им в суд.

Если осуществление, изменение или аннулирование записи крепостной книги не предполагает заключения вещно-правового договора (например, при прекращении права, обременении недвижимой вещи ипотекой собственника, делении недвижимости на несколько недвижимых вещей, внесении отметок в крепостную книгу), то роль нотариуса обычно ограничивается подтверждением правильности подписи. Подтверждение правильности подписи нотариусом приравнивается к электронной цифровой подписи. Поэтому, если заключения вещно-правового договора не требуется, то лицо, представившее заявление о закреплении недвижимости, может поставить на заявлении электронную цифровую подпись, не обращаясь к нотариусу.

Если осуществление, изменение или аннулирование записи касается внесенных в крепостную книгу прав какого-либо третьего лица, то запись нельзя сделать иначе, чем на основании нотариально удостоверенного или подписанного электронной цифровой подписью согласия этого лица или решения суда.

Подписываемое электронной цифровой подписью заявление о закреплении недвижимости следует составить и представить в крепостное отделение через портал недвижимости. При желании на портале недвижимости можно дать также согласие для внесения записи в крепостную книгу или предоставить полномочие для представления заявления о закреплении недвижимости. Можно также составить заявление об изменении или отзыве заявления о закреплении недвижимости и представить дополнительные документы или жалобу на постановление о внесении записи.

Кроме нотариально удостоверенной или заверенной сделки в крепостную книгу вносятся также записи на основании решения суда и по ходатайству судебного исполнителя. Определенного вида записи вносятся и по ходатайству других официальных учреждений.

Документы о закреплении недвижимости представляют в суд, ведущий крепостную книгу, в оригинале или в виде нотариально или официально заверенной копии (у суда сохраняется право требовать представления оригинала). Документы на иностранном языке следует представлять вместе с переводом, который заверяет присяжный переводчик или нотариус. Выданные в иностранном государстве официальные документы следует легализовать или апостилировать у нотариуса.